Condiciones de Reservas
CONDICIONES GENERALES
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La organización técnica de este programa ha sido realizada por
Ciudania Travels, S.L con C.I.C.MA: 1348, y CIF: B-83178400.
VENTA
El productos se realizan exclusivamente a través de los Portales: Viajalia.com;
Guiashoteles.com; GuiasPlayas.com, GuiasParadores.com, .......
RESERVAS
Las reservas pueden ser efectuadas por los siguientes medios:
Internet
Telefónicas
Fax
E-Mail
En todos los casos serán confirmadas por Fax o e-mail, en la cual se
indicaran los siguientes conceptos:
1.- Datos generales de la reserva.
2.- Desglose del importe a abonar por parte del Cliente a Ciudania Travels,
S.L.
CONTENIDOS
Los contenidos publicados en Guias..., son contenidos aportados por nuestros
proveedores de contenidos, mayoristas y los propios Alojamientos. Estos contenidos
corresponden a más de 40.000 Alojamientos, por tanto Ciudania Travels,
no se hace responsable sobre los contenidos y veracidad de los mismos.
DOCUMENTO DE PRESENTACIÓN
En la confirmación de la reserva se adjuntará BONOFAX® o
BONOMAIL® de presentación, debidamente validado y sellado por la
Agencia de Viajes Ciudania Travels, S.L., que se enviará al cliente
usuario Cliente para su presentación en el establecimiento hotelero.
PRECIOS
Los precios que se indican en este sistema de reservas, son Precios Venta
al Público I.V.A. incluído, salvo acuerdos especiales.
El precio de las reservas "Bajo Petición" publicados son provisionales,
pudiendo sufrir variaciones por parte del establecimiento Hotelero, sobre todo
al ofrecer Hoteles alternativos, estos precios previamente se aceptará por
Vd .
Los precios con reservas ON Line, indicados con el icono "Reservas", son precios
definitivos, realizándose la reserva en tiempo real con el Hotel o con
el Mayorista.
Los precios indicados son por habitación y noche a excepción
de los apartamentos, que serán por unidad y noche, salvo indicación
contraria.
Los precios publicados en este sistema de reservas, son susceptibles de sufrir
variaciones por los siguientes motivos:
a) Hoteles en España:
En fechas que coincidan con Ferias, Eventos especiales y condiciones particulares
de cada establecimiento. Estas serán comunicadas en el momento de confirmar
la reserva por escrito.
b) Hoteles fuera de España:
Regirán igualmente las condiciones del punto anterior.
Podrán variar los precios por la fluctuación de las divisas
respecto al cambio aplicado en la fecha de edición del folleto.
Cualquier incremento en los precios como resultado de fluctuaciones de divisas
en reservas ya confirmadas, solo se aplicará cuando esta exceda de un
3%.
EL PRECIO INCLUYE
Servicio en régimen de alojamiento, a excepción de los hoteles
en los que se indique específicamente la inclusión de otros servicios.
EL PRECIO NO INCLUYE
Cualquier servicio no especificado además de extras tales como, llamadas
telefónicas, servicios de lavandería, minibar, parking, etc...
NIÑOS
Las condiciones especiales para niños son pactadas con cada establecimiento
y no obedecen a un único criterio, por tanto, como cada establecimiento
aplica distintas reducciones o condiciones especiales, rogamos que al realizar
su reserva consulte sobre este punto y se le informará en cada caso.
Siempre deberán entenderse estas gratuidades o descuentos cuando compartan
habitación con 2 adultos, máximo 2 niños por habitación
y en régimen de sólo alojamiento. CUNAS: En el caso de necesitar
este servicio, indíquese al hacer su reserva, puesto que los hoteles
disponen de un stock limitado de unidades, y deberá pagarse directamente
en el hotel, como si de un extra se tratase. previo aviso.
TERCERA PERSONA
Consulte el suplemento a aplicar para una cama supletoria ocupada por un adulto,
ya que dependiendo de cada hotel este suplemento varía. Hay hoteles
que disponen de pocas camas supletorias por lo que resulta aconsejable asegurarse
la disponibilidad al efectuar la reserva.
MODIFICACIONES DURANTE LA ESTANCIA
En el caso en el que el cliente desee prolongar o disminuir su estancia en
el establecimiento o modificar el número o tipo de habitaciones, deberá comunicárselo
siempre a la Agencia de Viajes Ciudania Travels, S.L. donde se le indicará la
tarifa que se le aplicará.
FORMA DE PAGO
Debido a las características especiales del sistema de reservas a través
de internet, el pago siempre se efectuar a través de tarjeta de crédito
valida a la Agencia de Viajes Ciudania Travels, S.L., mediante pago seguro
a través de pasarela de pago del Banco Popular y a través de
SSL, no se realizará el pago al establecimiento hotelero, con la excepción
de los servicios extras.
RESERVAS GARANTIZADAS
Las reservas una vez Confirmadas, están garantizadas, incluso llegando
después de las 20 horas (hoteles de España y Andorra) ó 19
horas (hoteles resto países).
PRECIOS
El precio de las reservas "Bajo Petición" publicados son provisionales,
pudiendo sufrir variaciones por parte del establecimiento Hotelero, sobre todo
al ofrecer Hoteles alternativos, estos precios previamente se aceptará por
Vd .
Los precios con reservas ON Line, indicados con el icono "Reservas", son precios
definitivos, realizándose la reserva en tiempo real con el Hotel o con
el Mayorista.
NO PRESENTACIÓN / NO SHOW
La no presentación del cliente en el Hotel sin aviso previo será tratada
con rigor, dado que se produce cargo por parte del establecimiento al no poder
ocupar la/s habitación/es reservadas por estar garantizadas. No se podrá rembolsar
al cliente importe alguno por "no show" sin consulta previa y la
autorización expresa de Ciudania Travels, S.L, que informará al
cliente de los gastos generados que podrán oscilar entre el importe
de la primera noche y el 100% del importe de la reserva.
DESISTIMIENTO DEL CONSUMIDOR
En todo momento el usuario o consumidor puede desistir de los servicios solicitados
o contratados, teniendo derecho a la devolución de las cantidades que
hubiera abonado, tanto si se trata del precio total como del anticipo, pero
deberá indemnizar a la Agencia por los conceptos que a continuación
se indican:
a) En el caso de servicios sueltos: La totalidad de los gastos de gestión,
más los gastos de anulación, si se hubieran producido estos últimos.
b) En el caso de viajes combinados y salvo que el desistimiento se produzca
por causa de fuerza mayor:
1) Los gastos de gestión más los gastos de anulación,
si los hubiere.
2) Una penalización, consistente en el 5% del total del viaje si el
desistimiento se produce con más de diez días y menos de quince
de antelación a la fecha de comienzo del viaje; el 15% entre los días
3 y 10, y el 25% dentro de las cuarenta y ocho horas anteriores a la salida.
En el caso de que alguno de los servicios contratados y anulados estuviera
sujeto a condiciones económicas especiales de contratación, tales
como flete de aviones, buques, tarifas especiales de los hoteles contratados,
etc., los gastos de anulación por desistimiento se establecerán
de acuerdo con las condiciones acordadas por ambas partes.
CANCELACIONES Y MODIFICACIONES
Todas las cancelaciones deberán ser tramitadas a través de la
Agencia de Viajes Ciudania Travels. En el momento de la cancelación
Ciudania Travels facilitará un número de localizador de cancelación
que será imprescindible para dar por cancelada dicha reserva.
Cada localizador de reserva deberá tener su correspondiente localizador
de cancelación.
Si la Agencia de Viaje estuvieran cerrados por encontrarse fuera del horario
laboral o en días festivos, el cliente notificará directamente
al establecimiento hotelero la cancelación o modificación, tomando
nota de la referencia de la misma; nombre de la persona que le atiende, fecha
y hora, debiendo comunicarlo con la mayor brevedad a la Agencia de Viajes Ciudania
Travels.
Como norma general las cancelaciones realizadas con una antelación
de menos de 48 horas a la fecha de entrada del cliente podrán generar
gastos, siendo su importe variable según el destino, fecha y establecimiento
hotelero, teniendo una penalización mínima del primer día
de Reserva, y dependiendo de algunos Establecimientos Hoteleros no aceptan
ninguna modificación ni cancelación total o parcial, reservándose
el derecho a no realizar devolución del importe la Reserva.
La Cancelación anticipada una vez realizada la entrada en el establecimiento
hotelero y no consumidos la totalidad de la reserva sufrirá una penalización
del 100% de la Reserva.
Excepciones: Durante periodos de Feria, Eventos especiales y condiciones particulares
de la reserva, se especificará en el momento de la confirmación
la antelación o fecha límite para cancelar sin que se generen
gastos.
Se entenderá también como cancelación la reducción
en el número de habitaciones, noches o cambio del nombre del cliente.
FERIAS Y EVENTOS ESPECIALES
En estos casos los hoteles pueden estar sujetos a suplementos o recargos,
pudiendo variar considerablemente el precio, incluso superando las tarifas
publicadas y también podrán estar sujetos a gastos de cancelación
específicos que se determinarán en cada caso.
Ciertos establecimientos no aceptarán ninguna modificación ni
cancelación total o parcial reservándose el derecho a no realizar
devolución de importe alguno.
Las fechas indicadas para las Ferias son susceptibles de variaciones. Rogamos
consulten cada evento en particular a fin de reconfirmar fechas exactas.
Ciudania Travels no se hace responsable de las alteraciones de fechas que
puedan producirse sin previo aviso.
IMPORTANTE
En algunos países existe un impuesto municipal denominado "tasa
de estancia" que deberá ser abonado directamente en el establecimiento.
Las categorías que reflejan los hoteles, han sido proporcionadas por
los propios establecimientos y siempre obedeciendo a las normativas especificas
que rigen en cada país. Por tanto, puede no ser similar en prestaciones
y calidad un hotel de un país con respecto a otro distinto aún
teniendo la misma categoría.
NOTA
Durante el transcurso del año, algunos hoteles pueden cambiar su nombre
o marca comercial, lo cual no podrá interpretarse como un cambio de
hotel o modificación de la reserva.
ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES
Toda reserva formalizada, dará por entendida la aceptación de
estas Condiciones Generales. En caso de litigio, las partes se someten a la
Jurisdicción de los Tribunales de Madrid para resolver todas sus diferencias.
VALIDEZ DEL FOLLETO
Este programa está en vigor desde el 1 de Enero hasta el 31 de Diciembre
de 2004.
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